进销存管理系统源码全开源PHP带手机APP版百度网盘

  什么是进销存管理系统?
  
  进销存管理系统不仅仅是简单地跟踪你在仓库或零售仓库里的库存。进销存管理系统还包括跟踪零部件部门的情况,包括单个零部件以及用于制造其他产品和服务的零部件组合。进销存管理系统还包括了解您的供应合作伙伴或最佳客户的库存。
  
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  虽然“进销存管理系统”听起来像是对你拥有的东西的简单跟踪,但进销存管理系统软件实际上可以深入到几个层次。该软件应至少与一个其他后端办公系统集成,即与您的会计或企业资源规划(ERP)软件包集成。进销存管理系统系统的功能是通过采购、销售或使用过程跟踪这些仓库项目;在一个或多个仓库中找到它们,并对库存进行定价(成本)(有时使用多种货币),以便了解库存中物品的价值,以便进行会计核算。
  
  这样,进销存管理系统有时会与典型的资产管理软件重叠。核心功能肯定以库存水平为中心,但这种软件也会跟踪销售、采购订单(POs)和交货。除了会计之外,在许多零售和店面服务运营中,进销存管理系统软件也经常与销售点(POS)软件相关联。非常小的操作可以通过一个简单的电子表格来实现这些功能。然而,任何比这更大的企业都需要良好的进销存管理系统源码的资产识别、订单跟踪和供应链优化功能。
  
  存货成本核算
  
  存货被认为是一种商业资产。因此,它被计入公司资产负债表的资产部分。当出售或使用资产时,这些结果也会记录在损益表的销售商品成本(COGS)或使用商品成本部分。这个数字是通过使用一种或多种定价方法计算出来的。美国常用的存货估价方法包括先进先出(FIFO)、加权平均成本法、标准成本法和特定成本法(或特定识别法)。后进先出(Last In First Out,后进先出)流行了一段时间,但已经不受欢迎,在大多数国家通常不再使用。
  
  首字母缩略词后进先出(LIFO)和先进先出(FIFO)代表库存的获取、销售或转移顺序。先进先出假设最早的存货首先被出售或转移,而后进先出假设最新的存货将首先被使用。
  
  加权平均成本法通常用于以下情况:项目彼此相同,无法将特定成本分配给单个单位,或者会计系统无法使用先进先出(FIFO)跟踪库存(我们在此回顾的任何库存系统都不是这种情况)。加权平均法将可供出售商品的成本除以可供出售单元的数量,从而得出每单元的加权平均成本。
  
  另一种常用的存货估价方法叫做标准成本法。使用标准成本法,你可以在会计记录中用预期成本代替实际成本,然后定期记录差异,显示预期成本和实际成本之间的差异。在有大量历史成本信息的情况下,这种方法通常比使用FIFO更简单。标准成本核算要求您为业务中使用的存货创建估计成本;当跟踪实际成本太耗时时,使用这种方法。但它也要求定期将估计的标准成本与实际库存成本进行比较,并在会计记录中记入差异分录。
  
  另一种常见的估值方法称为特定成本法。此方法为库存中的每个单独项目分配成本。当存货项目的成本与存货中的其他项目不同时,使用特定成本法。例如,定制家具制造商可能会使用特定成本。
  
  最后,你也应该考虑这个频谱的另一端,即为你的存货计算出正确的价格。你经常会看到其他供应商根据订单数量提供价格优惠:只需多订购20%的小部件,我们的小部件就可以节省10%!但是,根据与您的特定产品相关的运输成本种类,确定适合您业务的最佳选择可能会很复杂。例如,你的产品库存越大,你支付的存储甚至维护费用可能就越高。这是一个可以帮助计算经济订单数量(EOQ)的系统可以提供帮助的地方。通常,它们以可定制计算器的形式出现,您可以根据特定业务的具体需求进行配置。
  
  一些常见的库存术语
  
  与许多金融系统一样,库存子系统有自己的术语集。虽然提供您可能遇到的术语的全面列表超出了本简介的范围,但以下是一些更常见的术语。
  
  你经常会遇到的首字母缩略词叫做BOM或BOMP。这代表“物料清单”或“物料处理清单”,你会发现它最常用于生产库存系统。当库存项目由子项目组成时,使用BOM;这些子项的列表就是BOM表。一个类似的术语是“配套”,它是组成成品的零件或项目的捆绑(然后可以用作BOM中的项目)。您可以在单个库存项目中同时拥有套件和BOM,这取决于项目的复杂性以及维护库存定价的需要。
  
  有时你会遇到术语“准时制(JIT)”库存。这是供应链管理(SCM)操作中使用的一个物流术语,用于确定库存接收的时间,使其刚好在需要时或之前到达。这种库存策略减少了库存实际存储的时间,从而可以节省成本。但这种策略需要一些先进且经过良好测试的SCM功能。与流程管理和SCM相关的还有一种叫做“过程中工作”的东西这将跟踪任何发布到制造部门的库存,然后跟踪在生产车间或工厂车间使用的库存。在很多情况下,当你检查生产库存系统时,你会发现这两个术语,从小型生产车间,比如你附近的摩托车修理厂,一直到大型汽车工厂。
  
  由于库存在任何特定组织中的工作方式都非常复杂,因此库存的某些方面总是与会计系统的其他部分紧密相关。例如,销售和采购都是库存的组成部分,因为如果你没有购买库存,你就不能销售或使用库存,如果你没有库存,你就不能销售。例外情况是直接发货,它允许您接受销售订单,然后将其从供应商的仓库直接发货给客户。本质上,如果您的库存软件具有直运功能(并且您的供应商愿意),那么您将使用您的库存供应商作为仓库。根据会计系统的设置方式,直运货物通常不会记录为库存,而是经常直接过账到会计系统的“销售商品成本”部分。
  
  SCM通常作为一个单独的模块销售,指的是获取生产所需材料和/或转售库存所需物品的物流。它涉及采购、运输、接收和存储,因此与库存紧密结合。供应链管理的一个方面叫做“再订购点”,这是进销存管理系统源码见的功能。这可以是系统用于生成警报的任何库存经理手动输入的级别,甚至可以是使库存项目数量低于特定级别的采购订单。一些更复杂的库存系统使用一种称为经济订货量(EOQ)的技术。EOQ是一种用于计算最佳订购(或再订购)库存数量和时间的方法,以最小化库存或储存成本。本质上,当使用EOQ时,您希望库存尽可能低,而不会导致缺货(即没有要出售或使用的库存)。
  
  零售库存
  
  零售库存有自己的一些条款和程序。零售库存的一个重要特征是,它与POS系统紧密集成,即收银机。POS系统提供了一个结账设备(不仅包括收银机,还包括条形码阅读器等),可以查看库存数据库,识别正在销售的特定商品,并从库存中扣除。根据销售的产品或物品的类型,个别物品可以用条形码或射频识别(RFID)标签进行识别。这些是在商品被签入库存时分配的,然后在商品售出时从库存中签出。一些POS系统甚至可以识别商品的位置,可能是在特定的仓库中,甚至可能是它在商店地板上的位置。这在服装、消费品和电子产品经营中很常见。条形码、物品位置和箱子标识也是许多库存系统中的功能。
  
  需要记住的一件事是,库存软件几乎从来没有单独使用过。相反,它通常是模块化会计系统的一部分。即使不是这样,它也总是需要与其他后端业务系统进行对话或集成,尤其是与您用于会计的系统。一些企业更愿意从一个供应商那里获得所有会计模块,包括进销存管理系统。但是,如果你愿意实现一些集成,那么你可以将来自不同供应商的应用捆绑在一起。如果你需要不同的软件,他们也可以提供不同的成本节约。我们审查的所有库存系统都能够导出数据,至少可以导出到电子表格中,这样就可以将数据导入第三方会计系统。

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