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进销存是一个过程,可帮助企业管理其财务状况以及将资源投入到新挑战中的潜力。数字化 进销存 解决方案包括业务数据分析、内部流程自动化和企业基础设施管理。该系统基于集成的数据库处理。
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然而,进销存背后的理念并不新鲜,因为该方法长期以来一直被大大小小的企业以人工计算和人工管理的形式使用。现代 进销存 软件可以针对任何行业进行,并且几乎可以自动降低业务运营成本。此外,进销存 开发人员可以帮助您创建自定义软件,不仅可以优化资源,使您的企业具有成本效益,还可以降低风险。
什么是进销存软件?
因此,再一次,进销存(企业资源规划)软件是一种管理业务组件的工具,例如人力资源、库存和硬件、营销、销售,当然还有业务规划本身。进销存 设计可能是标准化的或的,它应该与您的企业业务领域、运营细节、业务规模和战略商业目标相匹配。
集成的 进销存 解决方案促进了各种业务组件之间的交互并优化了内部流程。可以以各种形式创建 进销存。其中一些具有机器学习模块并且基于人工智能,因此它们可以执行管理任务而无需深入的人工参与。其他人只是跟踪业务流程信息,对其进行存储和分析,然后以易于理解的格式将其呈现给 C 级经理。这可以在做出关键业务决策时为他们提供有价值的信息。
由于每个企业都有自己的特点,通常需要进行 进销存 。小型服务业企业(当地商店、咖啡馆、清洁公司、出租车或送货)通常更喜欢现成的解决方案,因为它们的业务结构和流程是典型的。中型和大型企业选择解决方案,因为他们可以将所有需求到一个的 进销存中,而无需让大型企业适应标准化工具。
谁需要进销存开发
不仅大中型企业需要 进销存 开发。您的企业和业务目标越独特,您就越难以从现成的解决方案中受益。通过阅读您的企业通常处理的问题来检查您是否需要自定义进销存:
无法快速访问基本业务数据
进销存 开发整合了所有数据库,并为您提供了一个工具来检查各个级别的持续业务效率,以及检查部门和员工的生产力水平。如果不及时了解您的资源,您就无法保持业务的灵活性。虽然现成的解决方案无法考虑业务因素并且需要手动交互,但整体自动化 进销存 可为您提供正在发生的事情的实时画面。
大多数现成的解决方案还有一个共同的负面特征:它们为用户提供了错误的分析,因为它们没有考虑到与您的业务流程有关的所有因素。
令人困惑的软件多样性
您的企业已经在使用软件来运行内部流程,但是,不同的部门和员工根据自己的需要使用不同的软件工具。结果,他们在试图整合他们的工作数据库和提高彼此的效率方面面临困难。
另一个相关的问题——你们的员工不能互相替代,因为不是每个人都熟悉他们的同事使用的工具。在这种情况下,扩展意味着由于额外的培训导致生产力下降,这会降低部门绩效,并且可能需要专门的培训人员。
会计问题
帐户管理是帮助企业维持生计的重要业务组件。如果您的会计师处理发票和销售订单需要花费太多时间,并且您还没有找到满足您需求的现成自动化工具,我们强烈建议您选择 进销存 软件开发。您将能够维护包括项目预算和公司资产在内的财务数据,并使您的会计人员的工作效率显着提高。
由于定期库存管理失败,客户体验不佳
无论您的企业在哪个行业领域工作,您都会有希望按时执行订单的客户。如果您的销售、生产、供应、存储和交付部门不使用可以跟踪订单的单一数据库,您可能会因部门超负荷以及产品不足以满足客户需求而面临违反订单期限的情况。
测试、添加功能并控制您的预算
进销存 方法允许您逐步开发 进销存 并在每个阶段进行周到的测试。如果您将来需要额外的东西,您可以随时添加新功能。此外,您还可以选择设计、语言、软件结构、编程环境,并可以使用内部分析来确保一切正常运行。
扩展您的 进销存,扩展您的业务
进销存 软件开发使最终工具灵活且易于扩展。这使您有机会在发生危机时保持领先于竞争对手,或者如果当前的离岸 进销存 不再符合您的期望,则可以节省迁移到另一个离岸 进销存 的时间和预算成本。
进销存系统开发客户指南
自定义 进销存 开发与任何其他软件开发有很多共同之处(查看我们的文章基于云的应用程序开发和我有一个应用程序创意,现在是什么)。任何成功的开发过程都需要对未来的产品功能有深刻的理解,拥有强大的技术团队,以及优秀的软件开发工具意识背景。考虑到 进销存 的具体情况,我们建议您采取以下步骤:
步骤1 进销存市场定位
决定您是否需要构建自定义工具或现成的解决方案。有时,可以选择现成的集成 进销存 解决方案并将它们与的企业软件相结合。想想你可以花多少钱在开发上,你会从中得到什么。
要回答所有这些问题,您首先需要知道为什么需要自定义 进销存。然后,定义目标受众(将使用 进销存 的部门和员工)。有很多选择,包括人力资源、销售、采购、库存控制、财务和分销部门。进销存 也可以与您的 CRM 集成。
与部门负责人交谈以收集见解。有关此主题的更多信息(软件产品定位) -移动应用程序开发过程:从创意到应用程序维护。
步骤2 确定功能和一般设计特征
考虑到您的项目预算和团队潜力,您需要在内部开发和外包(或混合方法)之间进行选择。在我们的博客文章IT 外包的优点和缺点中找到每种方法的优点。在任何情况下,您都需要一个开发团队来执行您的任务(开发人员、设计师、项目经理、QA 经理等;这里给出了详细的团队描述——如何开始一家初创公司。
掌握目标部门的见解,召集您的开发团队并致力于 进销存 功能和 UX 设计。从创建需求列表开始,然后继续编写项目文档。您的基本技术文档应包括功能描述、平台、编程语言、所需的集成、预计的未来产品功能、项目时间表和其他重要细节。将技术开发文档呈现给对您的业务流程有深入了解的专家(业务分析师是最佳选择)。
在这个阶段,您有两种选择如何进行开发:
内部开发
如果您有具有相关技能的内部开发人员并有机会将时间花在 进销存 开发上而不是持续的技术任务上,那么这对您来说是一个不错的选择。
开发外包
如果您有一个小型或没有内部开发团队,或者没有足够的技能来处理 进销存 开发,请选择此选项。在这种情况下,您将不需要对任务执行进行微观管理并最终收到一个现成的工具。
步骤3 进销存软件开发
开始开发过程并根据项目时间表和预算跟踪一切进展情况。关注开发人员并鼓励他们定期为您提供反馈。如果项目中有任何困难,最好尽快解决。
步骤4 集成、测试和改进
进销存开发是为了提高业务管理效率和改善客户体验。同时,进销存 的功能和数据操作应该是安全和可靠的。与普通应用程序开发相比,进销存 需要更多时间来保证质量,因为它需要与业务数字生态系统以及与您的企业合作的任何第三方服务集成。
这对于创建一个焦点小组来在真实的工作环境中测试您的产品也很重要。
步骤5 部署、使用和收集反馈
进销存 软件开发完成后,部署解决方案并尝试收集员工反馈。这将有助于规划工具更新并评估您从 进销存 中获得的好处,因为它在很大程度上取决于您决定包含的功能和所需的集成。与您的团队以及您决定进行开发和托管产品数据库的区域的合作形式也很重要。
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