用docxtpl库实现docx报告自动化输出

Gandedong 的个人博客 / 50 / 2 / 创建于 2年前

对于很多审计人员来说，加班做底稿是常有的事，但最麻烦的不是做底稿，而是修改报告。
一般来说，一份报表对应一份审计报告，如果报表的某个数字改了，那么整张报表的数字都会变化，那么整份报告的所有数字都要重新修改。
当年技术有限，没有办法，只能慢慢改。
现在终于学会了，但却不当审计了。
写了一个小程序，希望可以帮到新人吧。
这是一个比较冷门的Python库，而且库中的函数也不多，才几个，但功能却不错，如果结合Pandas库，可以将Excel表格上的数据自动转化成word的标签。如果说docx库的强大在于生成我们想要的Word文档，那么Docxtpl库的存在就是将这些文档按固定格式输出。
安装方式如下：

pip install docxtpl

安装成功后，不代表马上就能使用，输入代码前需要设置word模板的标签。
什么是Word模板？其实就是一个word文件，只是这个文件有点特别：

Word文档内的双括号就是标签，它是一个变量，可以是张三，也可以是李四。标签只能在同一段落的同一段内使用，不能跨多个段落、表格行、段使用。并且在双括号两边各留下一个空格。
设定好标签之后，再去设置Excel文档的每一列：

每一列的表头都要与Word文档标签的名称要一致。只有这样，Excel中的数据才可以通过标签，将表头下的内容放置在Word中的正确位置。
当Word和Excel都设置好之后，我们再去录入代码：

    import pandas as pd
    from docxtpl import DocxTemplate
    df01=pd.read_excel("导入数据.xlsx")            #导入表格，偏码为简体
    df02 = df01.to_dict(orient="records")           ##数据转化成字典
    for i in df02:
            tpl = DocxTemplate('内审报告模板03.docx')  ##导入Word文档
            tpl.render(i)                       ##将字典替换Word标签
            tpl.save(i['公司名称']+'.docx')     ##按公司保存Word文档

代码非常简单，正确来说，只有三个函数：
DocxTemplate（）函数的功能是导入Word文档，如果不在相同文件夹下，就输入绝对路径。其次.render()函数的功能是将Word标签替换。最后.save（）函数就是生成好几个word文档。

如果将Word文档设计得精细一点，将标签设计得再详细点：

那么就会生成一份更详细的报告。

这对于很多因为赶报告而要加班的人士来说，这种的小程序大大节省了时间，只要事前搞好了模板以及数据，就可以一键生成报告。
除了自动生成报告，也可以自动生成工资单。试想一下，如果将工资明细导入到Word文档，运行后将自动生成每个人的工资单。那么会计就不用每月都要拿着剪刀将工资表剪成一条一条，而是直接将各个人的工资单分别发送到每个人的微信号就可以了。
如果是学校的话，也可以自动生成录取通知书之类的。只要做好Excel表，就可以按名单生成各人的录取通知书。